O Boletim tem uma Direcção, um Conselho de Redacção, um Conselho Externo de Consultores, bem como um Coordenador de cada volume. Esta informação encontra-se disponivel na secção Sobre.

O Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra está indexado na Web of Science (Thomson Reuters/ESCI), no Latindex e no European Reference Index for the Humanities and Social Sciences (ERIH PLUS).